Een van de redenen dat ik als VA werk is de vrijheid die het geeft, de vrijheid om te kiezen welke opdrachten ik aanneem, de vrijheid om zelf te bepalen met wie ik samenwerk of een opdracht voor uitvoer, maar ook de vrijheid om te reizen en ondertussen verder te kunnen werken. Ondernemen is niet meer gebonden aan landsgrenzen, we gaan steeds meer en meer global werken. Deze ontwikkeling is positief, maar vergt ook veel voorbereidingen. Ik wil je wat tips geven over hoe dit te organiseren. Maar daarnaast bieden wij ook de mogelijkheid om alles rondom je zakenreizen aan ons uit te besteden.
Redenen voor inspirerende zakenreizen
- Om buitenlandse vestigingen te bezoeken;
- Om projecten in het buitenland te bezoeken;
- Om nieuwe contacten te leggen;
- Om bestaande zakenrelaties te onderhouden;
- Om zaken te doen;
- Om congressen bij te wonen;
- Om cursussen te volgen;
- En nog veel meer.
Het organiseren van een zakenreis verschilt in de basis niet heel veel met het organiseren van een ‘gewone’ reis. Er moet nog steeds uitgezocht worden hoe men het snelst en voordeligst van A naar B kan afreizen, waar men een goede prijs-kwaliteitsverhouding vindt qua accommodatie en waar er in een fijne setting, goede (zakelijke) gesprekken kunnen worden gevoerd onder het genot van een hapje en een drankje.
De voorbereiding van een zakenreis.
Een goede voorbereiding van een zakenreis is essentieel en begint altijd met een inventarisatie.
- Wie ben je?
- Wat doe je?
- Wat is het doel van de zakenreis?
- Wie gaan er allemaal mee en waar komen ze vandaan?
- Waar gaat men naartoe?
- Welke accommodaties zijn geschikt en welke vallen bij voorbaat af?
- Hoe zit het met vervoer ter plaatse?
- Wat zijn de afspraken rondom (zakelijke) diners en borrels?
- Wat zou je willen regelen tussen afspraken door ter ontspanning?
Dit kan al zijn vastgelegd binnen je bedrijf omdat je al vaker zakenreizen maakt. Maar het kan ook zijn dat deze ‘regels’ nog niet zijn vastgelegd. Hier kunnen we dan samen naar kijken.
Er dienen ook nog praktische zaken te worden geregeld waar de reiziger ook zelf mee aan de slag moet. Ook hier verschilt een zakenreis niet veel van een ‘gewone’ reis. Nog steeds zullen er zaken moeten worden ingepakt zoals kleding, medicijnen, opladers voor telefoons, reisdocumenten, laptops en de nodige toiletartikelen. Indien nodig kunnen wij jou een handige checklist toezenden.
Wat kunnen wij als virtueelassistenten.nl hierin voor jou betekenen?
Samen gaan we met jou op zoek naar dé ultieme zakenreis. We werken met korte lijnen en vaste contactpersonen zodat we op de hoogte zijn van al je persoonlijke wensen en voorkeuren. Onze professionals zorgen ervoor dat jouw (internationale) zakenreizen tot in de puntjes verzorgd zijn, zodat je kunt doen waar je goed in bent: het runnen van je bedrijf of organisatie.
Uitgerust en geïnspireerd terugkeren na een zakenreis?
Je kan ook de wens hebben om naast zakelijke belangen ook te genieten van een zakenreis. Mocht je je zakenreis willen uitbreiden met een korte vakantie, dan kunnen we samen bekijken hoe je naast zakendoen ook kunt ontspannen zodat je heerlijk uitgerust terugkomt van je zakenreis.
Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan (vrijblijvend) contact op met ons.
Veel plezier met het organiseren van je zakenreis of tot gauw.
Let’s Grow
Nataly Francisco
